De Expensify Visa® Commercial Card biedt nieuwe proactieve uitgavenbeheersingsmaatregelen in 14 landen

Met nieuwe, door de beheerder vastgestelde uitgavenregels kunnen bedrijven bepalen hoe, waar en wanneer elke kaart wordt gebruikt, waardoor ongewenste uitgaven worden voorkomen in plaats van achteraf een oplossing te moeten vinden.

SAN FRANCISCO--(BUSINESS WIRE)--Expensify, Inc. (Nasdaq: EXFY), de eenvoudigste manier om onkosten, reizen en bedrijfskaarten te beheren, heeft vandaag het bereik van de bestedingsregels voor Expensify Card uitgebreid. Dit is de toonaangevende oplossing waarmee bedrijven de uitgaven via bedrijfskaarten kunnen controleren nog voordat deze plaatsvinden. De bestedingsregels zijn beschikbaar voor bedrijven in 14 landen. Beheerders kunnen zo precies te bepalen hoe, waar en wanneer elke Expensify Card kan worden gebruikt, zodat alleen de transacties worden goedgekeurd die aan het beleid voldoen.

In tegenstelling tot traditionele bedrijfskaarten, die afhankelijk zijn van controle achteraf, handhaaft de Expensify Card het beleid op het moment van aankoop. Beheerders stellen de regels één keer in, en de kaart regelt de rest.

Met de uitgavenregels van de Expensify Card kunnen beheerders:

• Een kaart aan een abonnement koppelen. Elke terugkerende SaaS-tool een eigen virtuele kaart geven zodat een leverancier alleen het bedrag in rekening kan brengen dat hij hoort te innen. Als de kaarthouder van team verandert of het bedrijf verlaat, blijft het abonnement gewoon doorlopen, zonder dat er kaarten hoeven te worden verwisseld en zonder dat er betalingen worden gemist.
• Een eenmalige aankoop dekken. Een virtuele kaart uitgeven voor een eenmalige transactie, zoals de inschrijving voor een evenement of de betaling van een aannemer. Dit heeft een maximum van een exact bedrag, zodat er geen dubbele afschrijving kan plaatsvinden.
• Een vervaldatum voor een kaart instellen Een kaart aan één reis, één project of tijdelijke opdracht koppelen, zodat deze na afloop daarvan niet meer werkt.
• Een kaart beperken tot wat iemand daadwerkelijk koopt. Door kaarten te koppelen aan een specifieke handelaar of categorie, kan een officemanager bijvoorbeeld kantoorbenodigdheden, maar geen elektronica
• Internationale uitgaven onder controle houden. Een kaart beperken tot goedgekeurde valuta’s om onverwachte of ongeautoriseerde afschrijvingen te voorkomen.

"Bij de meeste zakelijke kaarten wordt controle gezien als een beoordelingsproces nadat het geld al is uitgegeven", aldus Jason Mills, Chief Product Officer bij Expensify. "Uitgavenregels draaien dat om. Je bepaalt van tevoren precies hoe elke kaart mag worden gebruikt. De Expensify Card handhaaft dit op het moment van aankoop, zonder dat er goedkeuringen moeten worden verleend en zonder verrassingen bij de afrekening. Het is de meest nauwkeurige uitgavencontrole op de markt, en deze staat nu ter beschikking van bedrijven in 14 landen."

De Expensify Card is beschikbaar voor bedrijven in de VS, het Verenigd Koninkrijk, Ierland, Nederland, Spanje, Polen, Zweden, Denemarken, Finland, België, Luxemburg, Letland, Litouwen en Gibraltar.

Stel vandaag nog uitgavenregels voor de Expensify Card in op help.expensify.com.

Over Expensify

Expensify is de eenvoudigste manier om uw uitgaven, reizen en bedrijfskaarten af te handelen. Expensify is ontwikkeld voor bedrijven van elke omvang en wordt wereldwijd door meer dan 15 miljoen leden gebruikt: het is een zeer populaire app in G2, TrustRadius, Capterra en vele anderen. Meer info: expensify.com.

De Expensify Visa® Commercial Card wordt uitgegeven door The Bancorp Bank, N.A., op grond van een licentie van Visa U.S.A. Inc. voor klanten in de VS, en door Transact Payments Malta Limited voor klanten in de EER, of door Transact Payments Limited voor klanten in het Verenigd Koninkrijk, op grond van een licentie van Visa Europe Limited. Transact Payments Malta Limited is naar behoren geautoriseerd en wordt gereguleerd door de Malta Financial Services Authority als financiële instelling krachtens de Financial Institution Act 1994. Registratienummer C 91879. Transact Payments Limited is geautoriseerd en wordt gereguleerd door de Gibraltar Financial Service Commission. De Expensify Visa Commercial Card kan mogelijk niet bij alle handelaren worden gebruikt die Visa-kaarten accepteren.

Deze bekendmaking is officieel geldend in de originele brontaal. Vertalingen zijn slechts als leeshulp bedoeld en moeten worden vergeleken met de tekst in de brontaal, die als enige rechtsgeldig is.