La carte commerciale Visa® Expensify offre de nouveaux contrôles proactifs des dépenses dans 14 pays

De nouvelles règles de dépenses définies par l'administrateur permettent aux entreprises de contrôler comment, où et quand chaque carte est utilisée, empêchant ainsi les dépenses erronées avant qu'elles ne se produisent au lieu de les corriger après coup.

SAN FRANCISCO--(BUSINESS WIRE)--Expensify, Inc. (Nasdaq : EXFY), la solution la plus simple pour gérer les dépenses, les voyages et les cartes professionnelles, a élargi désormais les règles de dépenses de la Carte Expensify , solution leader du marché permettant aux entreprises de contrôler les dépenses par carte professionnelle avant même qu'elles ne soient effectuées. Disponibles dans 14 pays, ces règles permettent aux administrateurs de définir précisément comment, où et quand chaque carte Expensify peut être utilisée, garantissant ainsi que seules les transactions conformes soient autorisées.

Contrairement aux cartes de crédit professionnelles classiques reposant sur un contrôle des dépenses a posteriori, la carte Expensify applique la politique de dépenses dès l'achat. Les administrateurs définissent les règles une seule fois, et la carte gère le reste.

Grâce aux règles de dépenses de la carte Expensify, les administrateurs peuvent ainsi :

• Associer une carte à un abonnement. Attribuer sa propre carte virtuelle à chaque outil SaaS par abonnement récurrent, afin que le fournisseur ne puisse facturer que le montant dû. Si le titulaire de la carte change d'équipe ou quitte l'entreprise, l'abonnement reste actif, sans changement de carte ni impayés.
• Couvrir une dépense ponctuelle. Émettre une carte virtuelle pour une opération unique, comme l'inscription à un événement ou le paiement d'un prestataire, plafonnée à un montant précis, évitant ainsi la double facturation.
• Établir une date d'expiration de la carte. Associer une carte à un voyage, un projet ou une mission temporaire afin qu'elle se désactive automatiquement lorsqu'il prend fin.
• Limiter la carte aux achats réels de son titulaire. Autoriser un responsable administratif à acheter des fournitures de bureau, sauf pour l'électronique, en bloquant les cartes pour certains commerçants ou catégories de produits.
• Maîtriser les dépenses internationales. Limiter l'utilisation d'une carte aux devises approuvées afin de réduire les frais imprévus ou non autorisés.

« La plupart des cartes de crédit professionnelles abordent le contrôle des dépenses comme un processus de vérification a posteriori », explique Jason Mills, CPO chez Expensify. « Les règles de dépenses d'Expensify inversent le processus. Vous définissez précisément l'utilisation de chaque carte au départ, et la carte Expensify l'appliquera cette règle au moment de l'achat, sans aucune approbation à relancer ni mauvaise surprise à gérer. C'est le contrôle des dépenses le plus précis du marché, utilisé désormais par des entreprises dans 14 pays. »

La carte Expensify est disponible pour les entreprises aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Irlande, aux Pays-Bas, en Espagne, en Pologne, en Suède, au Danemark, en Finlande, en Belgique, au Luxembourg, en Lettonie, en Lituanie et à Gibraltar.

Pour configurer dès aujourd'hui les règles de dépenses de votre carte Expensify, rendez-vous sur help.expensify.com.

À propos d'Expensify

Expensify est la solution la plus simple pour gérer vos notes de frais, vos déplacements et vos cartes d'entreprise. Conçue pour les entreprises de toutes tailles et plébiscitée par 15 millions d'utilisateurs à travers le monde, Expensify figure parmi les applications les mieux notées sur G2, TrustRadius, Capterra et bien d'autres plateformes. Pour en savoir plus, rendez-vous sur expensify.com.

La carte commerciale Expensify Visa® est émise par The Bancorp Bank, N.A., conformément à une licence accordée par Visa U.S.A. Inc. pour les clients établis aux États-Unis, et par Transact Payments Malta Limited pour les clients de l'EEE, ou par Transact Payments Limited pour les clients établis au Royaume-Uni, conformément à une licence accordée par Visa Europe Limited. Transact Payments Malta Limited est dûment agréée et réglementée par la Malta Financial Services Authority en tant qu'établissement financier conformément à la loi de 1994 sur les établissements financiers (Financial Institution Act 1994). Numéro d'enregistrement : C 91879. Transact Payments Limited est également agréée et réglementée par la Gibraltar Financial Services Commission. La carte commerciale Expensify Visa n'est pas autorisée chez tous les commerçants qui acceptent les cartes Visa.

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