Karta służbowa Expensify Visa® zapewnia nowy sposób sprawowania aktywnej kontroli nad wydatkami w 14 krajach

Nowe reguły wydatków zdefiniowane przez administratora umożliwiają firmom kontrolę nad tym, w jaki sposób, gdzie i kiedy używana jest każda karta, zapobiegając niewłaściwym wydatkom, zanim do nich dojdzie, aby nie trzeba było ich odwracać po fakcie.

SAN FRANCISCO--(BUSINESS WIRE)--Expensify, Inc. (Nasdaq: EXFY), firma zapewniająca najprostszy sposób zarządzania wydatkami, kartami firmowymi i podróżami, rozszerzyła dzisiaj zasięg reguł wydatków Expensify Card, stanowiących wiodący na rynku sposób kontroli wydatków firmowych przez przedsiębiorstwa, zanim faktycznie do nich dojdzie. Reguły wydatków dostępne dla przedsiębiorstw w 14 krajach umożliwiają administratorom dokładne określenie, w jaki sposób, gdzie i kiedy można skorzystać z każdej karty Expensify Card, aby pokrywano nimi wyłącznie zgodne z zasadami transakcje.

W przeciwieństwie do tradycyjnych kart firmowych, które opierają się na późniejszej weryfikacji wydatków, Expensify Card egzekwuje zasady w momencie dokonania zakupu. Administratorzy określają reguły tylko raz, a potem już karta zajmuje się resztą.

Dzięki regułom wydatków Expensify Card administratorzy mogą:

• przypisać kartę do danej subskrypcji. Mogą zapewnić odrębną wirtualną kartę dla każdego cyklicznego narzędzia SaaS, aby dostawca mógł obciążać ją tylko należnymi kosztami. W przypadku zmiany zespołu albo odejścia z firmy właściciela karty subskrypcja pozostaje w mocy bez konieczności wymiany kart i bez pominięcia jakichkolwiek płatności;
• pokryć jednorazowy zakup. Mogą wydać wirtualną kartę na potrzeby pokrycia pojedynczej transakcji, takiej jak rejestracja udziału w wydarzeniu albo płatność dla wykonawcy, ograniczonej do konkretnej kwoty, aby nie można jej było pobrać dwukrotnie;
• ustawić określony termin ważności karty. Kartę można powiązać z określonym wyjazdem, projektem lub tymczasowym zadaniem, tak aby przestała działać w momencie ich zakończenia;
• ograniczyć możliwości zakupów za pomocą karty. Można umożliwić kierownikowi biura zakup materiałów biurowych – ale nie elektroniki – poprzez przypisanie kart do danego przedsiębiorcy lub danej kategorii towarów;
• kontrolować międzynarodowe wydatki. Mogą ograniczyć kartę do zatwierdzonych walut, aby ograniczyć niespodziewane lub niedozwolone koszty.

– Większość kart służbowych traktuje kontrolę jako proces weryfikacji po tym, jak pieniądze zeszły już z konta – powiedział Jason Mills, dyrektor ds. produktu w Expensify. – Reguły wydatków zupełnie to zmieniają. Pozwalają z wyprzedzeniem dokładnie określić, w jaki sposób można wykorzystać daną kartę, a następnie Expensify Card będzie egzekwować te zasady w punkcie sprzedaży, aby nie trzeba było naprędce szukać zgód ani mierzyć się z nieprzyjemnymi niespodziankami przy rozliczeniu. To najbardziej precyzyjny sposób kontroli nad wydatkami dostępny na rynku i teraz mogą z niego korzystać przedsiębiorstwa z 14 krajów.

Karta Expensify Card jest dostępna dla firm w USA, Wielkiej Brytanii, Irlandii, Holandii, Hiszpanii, Polsce, Szwecji, Danii, Finlandii, Belgii, Luksemburgu, na Łotwie, Litwie oraz Gibraltarze.

Ustaw reguły wydatków Expensify Card już dziś na stronie help.expensify.com.

Informacje o Expensify

Expensify to najprostszy sposób rozliczania wydatków, podróży i kart firmowych. Stworzona dla przedsiębiorstw wszelkich rozmiarów aplikacja Expensify, której zaufało 15 mln członków na całym świecie, cieszy się doskonałymi ocenami na platformach G2, TrustRadius, Capterra i wielu innych. Więcej informacji na stronie expensify.com.

Kartę służbową Expensify Visa® wydaje The Bancorp Bank, N.A., na licencji Visa U.S.A. Inc. dla klientów mających siedzibę w USA, oraz Transact Payments Malta Limited dla klientów z EOG lub Transact Payments Limited dla klientów z siedzibą w Wielkiej Brytanii, na licencji Visa Europe Limited. Transact Payments Malta Limited jest odpowiednio uprawniona do prowadzenia działalności przez Maltański Urząd ds. Nadzoru Usług Finansowych jako instytucja finansowa zgodnie z ustawą o instytucjach finansowych z 1994 r. i podlega regulacji tego organu. Prowadzi działalność pod numerem rejestracyjnym C 91879. Transact Payments Limited jest upoważniona do prowadzenia działalności przez Gibraltarską Komisję Usług Finansowych i podlega regulacji tego organu. Nie u każdego akceptanta przyjmującego karty Visa można skorzystać z karty służbowej Expensify Visa.

Oficjalną, obowiązującą wersję niniejszego zawiadomienia stanowi tekst oryginalny sporządzony w języku źródłowym. Tekst tłumaczenia służy wyłącznie celom orientacyjnym, został sporządzony wyłącznie dla celów ułatwienia zrozumienia zawiadomienia i należy interpretować go w odniesieniu do tekstu źródłowego, który jest jedyną wersją mającą skutki prawne.