Vasion® présente sa version d’automne qui rend les documents opérationnels compatibles avec l’IA et élimine les « dark documents » (documents invisibles)

La nouvelle version réunit agents IA, workflows et impression au sein d’une interface de gestion centralisée et gérée par l'équipe TI

• IA documentaire gouvernée par l'équipe TI : « Vasion Intelligence » (version bêta) permet à l'équipe TI de définir des garde-fous en amont, tout en offrant aux utilisateurs la possibilité de créer facilement des workflows intégrant une intervention humaine.
• Faille dans la stratégie « Zero Trust » : une enquête menée auprès de plus de 500 responsables informatiques aux États-Unis révèle que l’impression arrive en queue en termes de couverture « Zero Trust », avec seulement 16 %.
• En direct de Microsoft Ignite : démos et benchmarking seront proposés du 17 au 21 novembre au stand 5509.

SAINT GEORGE, Utah--(BUSINESS WIRE)--Vasion, entreprise spécialisée dans l’automatisation intelligente des documents, vient de lancer sa version d’automne qui saisit le contexte associé aux documents opérationnels et les prépare pour l’IA, tout en permettant au service informatique de garder le contrôle. Vasion proposera une démo à l'occasion de Microsoft Ignite, qui se tiendra du 17 au 21 novembre à San Francisco (stand 5509).

« Le fonctionnement de chaque entreprise dépend de documents opérationnels tels que les factures, demandes d’indemnisation, contrats et fiches de renseignements, qui permettent de gérer les flux financiers et de prendre des décisions », explique Scott Lee, directeur produit chez Vasion. « Or, dès qu’un tel document est imprimé ou numérisé, il perd le contexte qui lui donne son véritable sens ; par conséquent, l’intelligence artificielle dans laquelle l’entreprise a investi ne peut plus percevoir le travail réellement accompli par ses collaborateurs. Cette nouvelle version préserve ce contexte dès la création du document et permet aux équipes informatiques de l'autonomiser sans pour autant perdre le contrôle. »

La bonne poursuite du travail dépend des documents opérationnels. Un bon de commande peut bloquer le processus d’approvisionnement tant qu’il n’est pas approuvé, tout comme un dossier de sortie peut retarder la libération d’un lit d’hôpital. La plupart de ces documents sont non structurés, un problème très répandu dans les entreprises : « Gartner^® estime que 70 % à 90 % des données d’entreprise sont non structurées, ce qui représente un défi majeur pour les organisations utilisant l'IA pour exploiter tout leur potentiel, tout en atténuant les risques liés à une mauvaise gouvernance de l’information. »¹

^1 Gartner, « Magic Quadrant for Document Management », Tim Nelms, Jed Cawthorne, Rachel O'Farrell, Marko Sillanpaa, Stephen Emmott, 28 avril 2026.

GARTNER et Magic Quadrant sont des marques commerciales de Gartner, Inc. et/ou de ses sociétés affiliées.

Vasion qualifie de « Dark documents » (documents invisibles) les documents qui perdent leur contexte une fois imprimés ou numérisés. Ils finissent sur papier, dans des espaces de stockage personnels ou dans des dossiers cloud sans gouvernance. Ils sont en fait l'unique ressource indispensable à l’IA qu’une entreprise ne peut pas acheter, contrairement à la puissance de calcul ou aux modèles, qui peuvent être loués à l’heure. Il est impératif de maîtriser en amont le contexte propre aux documents d’une entreprise pour qu’un responsable, ou un agent IA, puisse prendre la bonne décision.

Ils constituent également une faille de sécurité. Dans une enquête menée par Censuswide auprès de plus de 500 DSI et administrateurs système aux États-Unis, l’impression arrive en queue en termes de couverture « Zero Trust », avec seulement 16 %.

Vasion préserve le contexte d’un document dès son entrée dans la plateforme, qu’il soit imprimé, numérisé ou envoyé directement vers un workflow via la fonction « Fichier > Imprimer », et conserve ce contexte tout au long des étapes suivantes. La version d’automne intègre les fonctionnalités suivantes :

• Agents de « Vasion Intelligence » (bêta) : n’importe quel service peut créer un agent en décrivant simplement la tâche à accomplir, qu’il s’agisse d’examiner une demande d’indemnisation rejetée, de rapprocher une facture de son bon de commande ou de trier des dossiers de patients. Le service informatique contrôle les accès de chaque agent, tandis que chaque équipe détermine à quel moment une intervention humaine est nécessaire pour effectuer une vérification.
• Classement dynamique et réécriture dans Vasion Automate : les concepteurs de workflows définissent des règles de nommage et d'emplacements de dossiers, afin que les fichiers puissent être nommés et enregistrés au sein du workflow. La nouvelle étape « API Connector » transmet les données des documents directement vers d’autres systèmes métier, évitant ainsi aux équipes une ressaisie manuelle.
• Workflow d'impression : une nouvelle étape d’impression peut être intégrée à n’importe étape d'un workflow, de sorte qu’un document soit imprimé automatiquement au moment où le processus requiert une version papier.
• Aperçu du parc d’impression et transparence de l’utilisation : un nouveau service d’agent SNMP collecte des données d’état des imprimantes sur l'ensemble du parc, et un nouveau tableau de bord les centralise. Les affichages de la rubrique « Licences et utilisation » permettent de comparer la consommation réelle aux droits concédés par les licences.

Pour les environments Microsoft, Vasion PrinterLogic^® prend en charge les applications « Print Support Apps » de tous les principaux fabricants, alors que Windows abandonne progressivement les drivers d’imprimante, et applique des politiques de protection des applications mobiles via Microsoft Intune. Pour plus d'informations, veuillez cliquer ici.

Rejoignez Vasion à Microsoft Ignite

• Stand 5509 : rencontrez les experts de Vasion et évaluez votre état de préparation informatique, notamment en ce qui concerne les « dark documents » (documents invisibles) grâce à un outil interactif.
• Session spéciale CEO : « Non structurés, non sécurisés, inarrêtables : maîtrisez l'énorme afflux documentaire à l’ère des grands modèles de langage (LLM) » Ryan Wedig explique pourquoi les documents générés par l’IA s’accumulent sans protection, et comment l’automatisation du cycle de vie des documents permet de les maîtriser. Mercredi 18 novembre, 12h15, salle H.
• Master class spéciale CTO, « Le clic que le modèle Zero Trust a oublié de surveiller » : Corey Ercanbrack audite un agent IA chargé de lire et acheminer des documents, en se conformant aux principes de la couverture « Zero Trust ». Disponible à la demande à partir du 17 novembre.
• Série de petits-déjeuners exécutifs, « Au-delà du tumulte » : événement en présence d'analystes indépendants, uniquement sur invitation, à The Battery, San Francisco, les 18 et 19 novembre. Sollicitez votre invitation en cliquant sur ce lien : vasion.com/go/ignite-breakfast-invite.

À propos de Vasion

Vasion^® est un acteur innovant dans le domaine des workflows documentaires certifiés, sécurisés et exploitables par l’IA. Animée par la volonté de rendre la transformation numérique accessible à tous, l’entreprise accompagne plus de 14 000 clients, dont des centaines de grandes entreprises, en leur permettant d'éliminer, dès leur création, les « dark documents » (documents invisibles).

Vasion a été créée en 2012 sous le nom de PrinterLogic^®, avec pour objectif d’éliminer les serveurs d’impression, ainsi que les risques de sécurité qu’ils engendrent, tout en garantissant une fiabilité absolue des processus d’impression. Aujourd’hui, Vasion élargit cette approche à l’ensemble des documents et des workflows, transformant ainsi l’un des risques les plus négligés par les équipes informatiques en l’un de leurs atouts les plus stratégiques. www.vasion.com

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