Navan dévoile de nouvelles fonctionnalités pour simplifier les déplacements professionnels et la gestion des dépenses lors de Navigate Europe 2026

De nouvelles fonctionnalités permettent de gérer les voyages d’affaires et les notes de frais directement depuis Slack grâce aux agents IA de Navan, d’étendre l’émission de cartes de paiement à de nouvelles devises et de simplifier le remboursement des frais des invités.

PARIS--(BUSINESS WIRE)--Navan (NASDAQ : NAVN), la plateforme IA de gestion des voyages d’affaires et des notes de frais, a présenté plusieurs nouveautés à l’occasion de Navigate Europe, sa conférence annuelle dédiée à ses clients. Ces innovations renforcent son intégration aux outils de travail du quotidien, élargissent les possibilités de paiement en devises locales et simplifient le remboursement des frais des invités, tout en offrant aux entreprises une meilleure visibilité et un contrôle accru sur leurs dépenses.

« Les entreprises évoluent sans cesse. Nos clients se développent et attendent toujours davantage de nos solutions. C’est pourquoi nous continuons d’innover pour améliorer chaque étape de l’expérience collaborateur », explique Michael Riegel, Chief Customer Officer chez Navan. « Depuis des années, nous investissons dans une infrastructure technologique mondiale et une expertise pour simplifier les déplacements professionnels et la gestion des dépenses. Ces nouvelles fonctionnalités nous permettent d’accompagner davantage d’utilisateurs, de manière toujours plus adaptée à leurs besoins, grâce à une plateforme unique et connectée, capable d’évoluer aussi vite qu’eux. »

Navan intègre ses agents IA à Slack pour réserver et gérer ses déplacements sans changer d’outil

Navan a présenté le déploiement de ses agents IA dans Slack, avec une première intégration permettant aux collaborateurs de rechercher, réserver et gérer leurs déplacements directement depuis leur environnement de travail habituel. Les administrateurs peuvent également accéder, par simple conversation, à des informations détaillées sur les programmes de voyages et de dépenses de leur entreprise.

Grâce à cette intégration, les utilisateurs peuvent organiser un déplacement au fil d’une conversation, sans quitter Slack, tandis que les entreprises conservent le contrôle sur leurs politiques de voyage et leurs dépenses. Par exemple, un collaborateur souhaitant se rendre à Paris pour une conférence importante, comme Navigate Europe, peut consulter différentes options de transport et d’hébergement, puis confirmer son itinéraire directement dans la même conversation. Il bénéficie également de l’ensemble des services d’assistance de Navan depuis Slack, qu’il s’agisse des agents IA ou des équipes humaines.

Cette intégration s’inscrit dans la continuité de Navan Anywhere, une initiative visant à rendre les agents IA et les fonctionnalités de Navan accessibles directement depuis les outils professionnels utilisés au quotidien. De nouvelles intégrations et fonctionnalités seront prochainement disponibles, notamment une assistance à la gestion des notes de frais pour les utilisateurs et des processus de validation dédiés aux administrateurs.

Davantage de devises pour une gestion centralisée des dépenses à l’international

Les équipes Finance peuvent désormais centraliser davantage de paiements à l’international grâce à Navan Payments, qui étend l’émission de cartes de paiement locales à cinq nouvelles devises : le dollar australien, le dollar canadien, la couronne danoise, la couronne suédoise et le zloty polonais.

Grâce à cette extension, Navan peut désormais émettre des cartes dans 15 devises à travers le monde. Cette extension permet à davantage d’entreprises et de collaborateurs d’effectuer et de régler leurs dépenses dans leur devise locale, au sein d’un programme de cartes unique, sans frais de change supplémentaires ni complexité liée aux transferts entre entités d’un même groupe. Les entreprises multinationales peuvent ainsi regrouper une plus grande partie de leurs dépenses internationales et en conserver une vision globale, sans multiplier les solutions de paiement propres à chaque région.

Une gestion des notes de frais toujours plus simple

Navan a également annoncé Guest Expenses, une nouvelle fonctionnalité qui permettra d’intégrer le remboursement des frais à sa solution de gestion des déplacements des invités. Qu’il s’agisse de faire venir un candidat pour un entretien de recrutement ou d’inviter un client à une réunion importante, les entreprises pourront organiser leurs déplacements et gérer leurs remboursements au sein d’un processus unique et encadré.

Les personnes invitées, extérieures à l’entreprise, pourront soumettre leurs dépenses et suivre leurs remboursements directement depuis Navan. De leur côté, les administrateurs pourront définir des politiques de dépenses spécifiques aux invités et identifier clairement leurs frais lors des validations, dans les rapports et dans les exports de données. Le déploiement de Guest Expenses est prévu dans les prochains mois.

Navan a également présenté plusieurs nouveautés destinées à simplifier la gestion quotidienne des notes de frais :

• Améliorations de l’assistant de gestion des notes de frais en Europe : de nouvelles fonctionnalités pour accompagner les voyageurs dans la ventilation des justificatifs, la gestion des indemnités kilométriques, le traitement des taxes et la prise en charge des indemnités journalières.
• Gestion des notes de frais par SMS : l’agent IA de gestion des notes de frais de Navan pourra prochainement contacter les voyageurs par SMS pour leur demander d’ajouter des justificatifs manquants, de compléter certaines informations, comme des champs personnalisés ou les participants à une dépense, et de confirmer lorsque leur note de frais est complète. L’agent s’appuie sur le contexte propre à chaque voyageur pour adapter ses échanges et l’accompagner à chaque étape.
• Gestion des notes de frais par vidéo et commande vocale : les voyageurs pourront bientôt créer et soumettre leurs notes de frais pour des dépenses avancées personnellement en filmant un justificatif avec leur téléphone et en décrivant oralement la dépense. Navan analysera les informations captées par la vidéo et renseignera automatiquement les champs correspondants.

Ensemble, ces nouveautés simplifient la réservation des voyages d’affaires et permettent aux entreprises de mieux maîtriser leurs dépenses, en reliant chaque déplacement aux transactions associées au sein d’une même plateforme. Pour en savoir plus sur les annonces de Navigate Europe 2026 : http://navan.com/blog/navan-product-news-navigate-paris

À propos de Navan

Navan (NASDAQ : NAVN) est la plateforme IA de gestion des voyages d'affaires et des notes de frais conçue pour les voyageurs fréquents. Grâce à un processus simple de réservation de vols, d’hôtels, de trains et de voitures de location, à l'automatisation de la réconciliation des notes de frais, à une visibilité en temps réel sur les dépenses et à une assistance disponible 24h/24 et 7j/7, Navan offre aux voyageurs et aux équipes Finance une expérience intuitive et un outil fiable. Découvrez les avantages de Navan sur navan.com/fr.

Énoncés prospectifs

Tous les énoncés contenus dans le présent communiqué de presse, à l’exception des faits historiques, peuvent être considérés comme des « énoncés prospectifs » au sens du Private Securities Litigation Reform Act de 1995. Ces énoncés sont souvent identifiés par des termes tels que « anticiper », « croire », « estimer », « prévoir », « avoir l’intention de », « pouvoir », « planifier », « projeter », « devoir » ou d’autres expressions similaires.

Ils sont soumis à des risques, des incertitudes et d’autres facteurs susceptibles d’entraîner des résultats réels sensiblement différents de ceux exprimés ou suggérés par ces énoncés prospectifs. Ces risques et facteurs comprennent notamment ceux présentés dans la section « Risk Factors » du rapport trimestriel de Navan sur formulaire 10-Q, déposé auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC) le 10 septembre 2026, ainsi que leurs éventuelles mises à jour dans les documents ultérieurement déposés par Navan auprès de la SEC. Sauf obligation légale, Navan ne s’engage aucunement et n’a pas l’intention de mettre à jour ces énoncés prospectifs.

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