HEB Construction活化人才資料，實現精準且隨時可用於投標的投標回應

Boomi打通從「薪資發放到路面坑洞修補」的方方面面，協助這家紐西蘭建築企業將分散的記錄轉化為投標團隊可信賴、可重複使用的資訊

紐西蘭奧克蘭--(BUSINESS WIRE)--(美國商業資訊)-- AI資料活化公司Boomi今日宣布，HEB Construction已透過Boomi Enterprise Platform建立了單一可信資料來源，實現了個人簡介和簡歷的自動化處理，以支援部分投標流程，使團隊能夠即時取得準確、可重複使用的資訊。

HEB Construction是VINCI Construction Group的子公司，是一家紐西蘭建築公司，專注於在紐西蘭全國承接大型、環境永續的土木工程專案。該企業處於競爭激烈的市場中，要在公共和私人部門的開發專案中贏得大型合約，需要大規模交付高品質、可信賴的投標方案。在該流程中，HEB Construction必須透過針對特定專案的簡歷和專業的團隊成員簡介，向潛在客戶展示其能力。

資料是HEB Construction最重要的資產之一，每個專案、每項創新和每次客戶互動都會產生有價值的資訊。然而，這些非結構化資料中的大部分儲存在分散的庫中。由於缺乏一個可信賴的集中式資訊源，不同的資料夾和位置累積了多個版本的簡歷和簡介。

製作量身打造的、針對特定專案的簡歷已成為一個令人沮喪且重複的過程，這不僅增加了截止日期壓力，還迫使經驗豐富的員工陷入低價值的文件人工處理工作中，使投標方案面臨不必要的延誤或因倉促處理而產生錯誤的風險。HEB Construction需要一種方法來實現該流程各個環節的自動化，以更好地管理員工資訊，並減少生成針對特定專案的投標內容所花費的時間。

HEB Construction數位化轉型負責人Annette Rangi表示：「我們正在尋找一種能夠提供可支援性、可靠性和資料一致性的企業解決方案，從而提升我們整個業務的正常執行時間。」

HEB Construction實施了Boomi Enterprise Platform，以透過建構AI代理來簡化存取和重複使用最新員工資訊的流程。該公司首先建構了在後台運行的「Shredder」來解析簡歷。Shredder使用以HEB Construction員工黃金記錄為基礎的安全查找功能，這些記錄透過Boomi Data Hub建立和儲存，從而以易於存取和重複使用的格式生成該人員技能的結構化表示。第二個代理「Bob」是一個對話式代理，它能夠透過聊天介面擷取相應的檔案，並為投標團隊生成客製化的簡歷或簡介。

Rangi表示：「大多數企業都擁有海量資料，但重要的是活化資料並使其對使用者可用。當企業可用的資料具有高度的完整性時，人們就可以專注於真正重要的事情。」

HEB Construction深知，當在流程中引進AI或自動化時，結果的品質取決於底層資訊的品質。為了強化資料完整性，HEB建立了一個可信賴的資訊源，透過辨識其記錄中的所有相關資訊、擷取這些資訊、將其拆解並以更加結構化的方式進行儲存，來協助確保整個企業的一致性。

Rangi表示：「這其實不是一個關於技術的故事，而是關乎我們的員工、他們的知識以及我們如何讓這些知識變得更易取得和更有用。技術只是協助我們釋放企業內部已經存在的價值。我們經常將Boomi描述為連結『從薪資發放到路面坑洞修補』一切事務的平台。」

HEB Construction建構的Boomi AI代理已將非結構化且難以查找的文件轉化為可重複使用且結構化的員工檔案資料庫。團隊不再需要從零開始生成針對特定專案的簡歷和簡介，而是從企業內部已有的可靠資訊入手，為每個投標方案節省數小時的工作量。該公司現在能夠產出更一致的初稿並實現更快的周轉時間，從而將關注重點轉移到提升方案品質和高層級的投標管理上。

HEB Construction整合工程師Medcen Fatuloa表示：「在實施Boomi之前，團隊會花費數小時翻閱我們的文件和簡歷。資訊確實存在，但它被鎖定在文件中，通常很難高效重複使用。這些資訊非常有價值，因為它們代表了HEB Construction員工的知識和經驗。我們越能更好地存取和重複使用這些資訊，就越能為我們的團隊和客戶創造更大價值。」

儘管Boomi編排了代理式工作流程並有助於提高效率，但HEB Construction認為責任仍在於其員工，這表示人類牢牢掌控著流程，以確保公司始終展現出最好的一面。鑑於該專案的成功和可擴充性，該公司計畫在其投標方案流程中增加更多代理，例如針對特定客戶的格式調整代理。

Boomi亞太及日本地區技術長David Irecki表示：「HEB Construction已經證明，當資料在整個企業中被解鎖並整合時，其收益遠超單一文件的範疇。Boomi欣然協助HEB Construction將分散的資料轉化為可信賴且結構化的單一可信資料來源，為AI工作流程提供動力，使投標團隊能夠即時取得準確、可重複使用的資訊。」

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關於 Boomi

Boomi是服務於AI領域的資料活化公司，透過在企業全域業務中盤活資料，為代理驅動型企業提供支撐。Boomi企業平台是主動式的資料基礎架構，可為推動代理式轉型提供必要的代理式基礎架構。透過將代理設計和治理、API和MCP管理、整合和自動化以及資料管理統一整合至單一平台，Boomi使企業能夠憑藉安全、可擴充的連線能力，充分釋放AI的價值。Boomi得到了超過3萬家客戶的信任以及由800多家合作夥伴組成的網路的支援，協助各種規模的企業實現規模化的敏捷性、效率和創新。如欲瞭解更多資訊，請造訪 boomi.com 。

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