Spendesk lance sa première solution procurement entièrement intégrée à la gestion des dépenses pour les PME européennes

PARIS--(BUSINESS WIRE)--Spendesk, référence de la gestion des dépenses pour les entreprises, dévoile aujourd’hui sa nouvelle solution de gestion des achats. Spendesk devient ainsi la première plateforme européenne à intégrer entièrement la gestion des achats et des dépenses pour les entreprises jusqu'à 1 000 collaborateurs. Ce lancement fait suite à l'acquisition par Spendesk d’Okko, société française spécialisée dans la gestion des achats, réalisée il y a six mois.

Selon un récent rapport de Spendesk, les PME traitent en moyenne entre 50 et 500 demandes d'achats par mois et ont en moyenne 800 fournisseurs. Face à la complexité croissante des processus d'achats des entreprises, la solution Procurement de Spendesk est conçue pour rendre ces processus plus clairs et efficaces en favorisant une meilleure collaboration entre les parties prenantes internes et en optimisant les flux de travail. La solution propose des fonctionnalités d'automatisation permettant aux entreprises de gagner du temps, de réduire les risques et d'améliorer le contrôle des dépenses.

Gérant l'ensemble du processus depuis la demande d'achat jusqu'au paiement, en passant par les différentes étapes de revue et de validation, elle est intuitive et facile à utiliser. Les équipes achats et finance peuvent ainsi faire adopter leurs politiques d'achats et leurs processus de contrôle beaucoup plus simplement.

Les principales caractéristiques comprennent :

• Des formulaires dynamiques de demande d'achat : Personnalisés selon les besoins de l'entreprise, ils guident les collaborateurs à travers le processus pour garantir que les informations essentielles sont collectées.
• Des processus d'achats sur mesure avec des flux de travail personnalisés : Pour réduire les risques et s'assurer que le processus est clair et que les bonnes parties prenantes sont impliquées au moment opportun.
• Une visibilité claire pour chaque partie prenante : Chaque partie prenante suit toutes les étapes et est informée des actions ou des approbations requises.
• Un suivi des renouvellements de contrats : Des alertes sur les dates de renouvellement permettent aux entreprises de garder le contrôle, d’éviter le renouvellement automatique de contrats non souhaités et de renégocier au bon moment.
• Une gestion optimale des fournisseurs : En offrant une vue centralisée et détaillée de tous les fournisseurs, elle facilite l’identification des partenaires inactifs et l’optimisation de leur gestion.
• Une automatisation des comptes fournisseurs : Elle génère automatiquement les bons de commande ; les enregistrements, les approbations et les paiements des factures sont réalisés directement depuis la plateforme Spendesk.
• Une flexibilité de paiement : Les émissions des cartes virtuelles et les paiements des factures sont réalisées directement depuis la plateforme Spendesk.

Michael Stone, Procurement Director chez Egg Events, a déclaré : "La solution Procurement de Spendesk nous permet d’optimiser la gestion des achats, un enjeu crucial pour notre entreprise. L'automatisation des bons de commande et les alertes de renouvellement de contrats ont considérablement amélioré notre efficacité, tout en garantissant le respect de nos politiques de dépenses et de notre budget. Grâce à une plateforme unique dédiée à la gestion des achats et des dépenses, la mise en place de nouveaux flux de travail a été simple, et nous bénéficions désormais d’une visibilité totale sur l’ensemble de nos dépenses."

Julien Chriqui, Co-fondateur d'Okko et maintenant Procurement Product Lead chez Spendesk, a déclaré : "Spendesk a toujours été à l’avant-garde de l'innovation dans la gestion des dépenses. Le lancement de cette solution de gestion des achats réaffirme notre volonté de continuer à développer des solutions adaptées aux besoins des PME à travers l’Europe, tout en favorisant des pratiques d'achat plus intelligentes.

Julien Chriqui a ajouté : "Le processus d'achat est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise, mais il est souvent source d'inefficacités et de frustrations. Avec notre solution Procurement, nos clients pourront unifier la gestion des dépenses et des achats au sein d’un seul flux de travail, améliorant ainsi la collaboration interne et diminuant les difficultés liées aux achats, tant pour les collaborateurs, que pour les équipes finance, achats, juridique et informatique. Grâce à la visibilité en temps réel du processus, les entreprises sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées et rapides en matière d’achats pour réaliser des économies significatives."

La solution Procurement est conçue pour s’intégrer parfaitement aux outils de gestion des dépenses existants de Spendesk, automatisant l’ensemble du processus, de la demande à la validation jusqu’au paiement, offrant aux entreprises une visibilité et un contrôle total sur toutes leurs dépenses opérationnelles. Elle peut également être connectée à Slack.

À propos de Spendesk

Solution de spend management tout-en-un, Spendesk connecte les dépenses des entreprises. Elle leur permet de contrôler facilement leurs coûts, d'avoir une visibilité totale sur leurs dépenses et de gagner un temps précieux grâce à l'automatisation intégrée. Ses outils sont pensés pour optimiser l’expérience utilisateur des professionnels et des équipes financières.

Fintech de référence en France et en Europe, Spendesk a été fondée en 2016 et est dirigée par Rodolphe Ardant. L’entreprise est présente sur tout le continent européen et dispose de locaux en France, au Royaume-Uni, en Allemagne et en Espagne. Spendeskes accompagne 5 000 entreprises, des start-ups aux marques établies, telles que Soundcloud, Doctolib, Sézane, Printemps, Deezer.

Au sein de la communauté CFO Connect, Spendesk fédère plus de 12.000 responsables financiers dans le monde.