DENVER--(BUSINESS WIRE)--Conga, der Applikationsprovider für Unternehmen, die ihre Unternehmensproduktivität automatisieren und verbessern möchten, meldete heute die Veröffentlichung der Conga Contracts on the Salesforce AppExchange Lösung, die Unternehmen in die Lage versetzt, auf zwei völlig neuen Wegen mit ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern in Kontakt zu treten. Basierend auf der Salesforce CRM Plattform unterstützt diese neuartige Lösung Vertriebs-Teams, die Vertragsabwicklung, Vertragsverhandlungen, die Verwaltung, den Abschluss und die Analyseprozesse zwischen Kunden und Vertriebs- und Rechts-Teams zu beschleunigen. Conga Contracts lässt die Vertriebsverantwortlichen „auf dem Fahrersitz" Platz nehmen, um Änderungen gemeinsam festzulegen und die zugehörigen Verhandlungen unter Nutzung der Kontrollmöglichkeiten des Rechts-Teams zu führen und über die erforderliche Transparenz zu verfügen, um ihre Verträge eng zu überwachen -- und dabei die Vertragsverhandlungen und den Abschlussprozess beschleunigen zu können.
„Die Salesforce Kunden suchen nach Lösungen wie Conga Contracts, die eigens für Salesforce entwickelt wurden und ihre Unternehmen voranbringen können”, so Godard Abel, Senior Vice President und General Manager von Salesforce CPQ. „Wir sind äußerst erfreut über die Innovationskraft, die von Conga als langfristigem Partner und Innovator im Rahmen des Salesforce Ökosystems ausgeht.”
Die ersten beiden heute verfügbaren Produkte von Conga Contracts sind die Negotiator™ Edition: eine Leichtgewicht-Lösung für das Vertrags-Redlining und den Datenabgleich und die Business CLM™ Edition, welche die gesamte Funktionalität des Conga Contracts Negotiator umfasst plus zusätzliche CLM (Contract Lifecycle Management) Funktionen wie die native Clause Library, Clause Bundles, Contract Progress Tracking, Contract Families und Contract Analytics.
Beide Versionen wurden für die Nutzung der Conga Composer and Salesforce CPQ (Configure-Price-Quote) als Teil der Salesforce Quote-to-Cash Lösung entwickelt.
Die Conga Contracts Lösung überbrückt die Kluft zwischen Vertriebs- und Rechts-Teams, die im Rahmen der Vertragsabwicklung zusammenarbeiten müssen, um einen Geschäftsabschluss herbeizuführen. Mithilfe von Conga Contracts legen die Rechts-Teams unterschiedliche Vertragsarten fest, von Mitarbeiter- und Lieferanten-Verträgen bis hin zu Master-Services-Vereinbarungen, Veröffentlichungen und Standardbedingungen und ihren akzeptablen Alternativen – im Hinblick auf Vergütungen, automatische Verlängerungen und andere Bedingungen – mithilfe einer Clause Library im Rahmen von Conga Contracts oder der Salesforce CPQ Quote Term Bibliothek. Die Vertriebs-Teams können eine Gruppe von Klauseln auswählen und Verträge im Rahmen von Parametern, die vom Rechts-Team festgelegt wurden, modifizieren, um einen reibungsloseren und schnelleren Abschluss für den Verkauf zu erzielen.
Wenn ein Vertrag oder Dokument für die Verhandlungen vorliegt, verwenden die mit Salesforce Lightning arbeitenden Vertriebsmitarbeiter nun Conga Contracts, um sich die Bibliothek der bereits genehmigten Bestimmungen zu Nutze zu machen. Somit sind rasche und flexible Verhandlungen möglich, ohne die Notwendigkeit, jede geringfügige Anpassung dem Rechts-Team zur Überprüfung vorlegen zu müssen. Auf diese Weise wird die Vertragsabwicklung durch Automatisierung einfacher Abwägungsprozesse wie die Verhandlung von Klauseln des Vertragsentwurfs, durch Abgleich von Änderungen nach der Verhandlung, Überprüfung der Integrität mithilfe digitaler Signaturverfahren und die Sicherstellung der Speicherung im korrekten Salesforce Verzeichnis erheblich beschleunigt.
Diese neuartige Lösung wurde entwickelt, um eine häufige Schwachstelle von Unternehmen auszuräumen, da sie durch vertragsbedingte Verzögerungen beeinträchtigt werden können. Laut Gartner[1]: „Vierzig Prozent der Gartner Anfragen im letzten Jahr in Zusammenhang mit dem Vertragslebenszyklus-Management [CLM] ging auf Organisationen auf der Suche nach einem unternehmensweiten Ansatz für alle Vertragsarten und -prozesse zurück. Dieses Anwachsen wird sich weiter steigern und spiegelt sich auch in einer 24%igen Wachstumsrate (CAGR) bis zum Ende des Jahrzehnts wider.”
„Conga Contracts bietet eine häufig gesuchte Antwort auf die Frage, wie unser Vertragsverhandlungsprozess verbessert werden kann”, so Suzan O’Leary, Project Manager, Abiomed, Inc. „Die Reduzierung der Prozesszykluszeit in der Medizingerätebranche bedeutet, dass unsere Kunden ihre Patienten schneller bedienen können und hilft Klinikern und Klinikverwaltern wertvolle Zeit zu sparen. Nachdem wir zu den ersten gehörten, die Conga Contracts in Aktion erleben durften, freuen wir uns nun darauf, den Weg für unsere Kunden zu ebnen, sodass sie eine raschere und bessere Vertriebserfahrung schaffen und gleichzeitig Risiken reduzieren und Vertragsverhandlungen vereinfachen können.”
Conga Contracts ist ab sofort in Form von zwei ersten Versionen erhältlich: Conga Contracts Negotiator und Conga Contracts Business CLM. Die hochwertigen Funktionen von Conga Contracts umfassen:
- Eine Clause Library und Clause Bundles. Dabei handelt es sich um Gruppierungen von zuvor bestätigten Klauseln, die von dem Rechts-Team des Kunden für die Verwendung im Vertriebsprozess festgelegt wurden
- Vertragsfamilien zum leichten Verständnis der Beziehungen von Vertragsdokumenten
- Bereitstellung auf einen Klick eines Microsoft Word® Dokuments für die Verhandlungsführung („Send for negotiations”), das Käufer bequem mit den Redlines abgleichen und zurücksenden können
- Schnelles und bequemes Überprüfen von Redlines, ohne Salesforce und True-Up™ zu verlassen, um ausgehandelte Änderungen exakt zu überprüfen und in Salesforce Daten, Angebotsbedingungen und Klausel-Listen aufzunehmen
- personen-, team-, abteilungs- und unternehmensweite Berichterstellung und Analyse, die Erkenntnisse liefert zur Identifizierung von Verzögerungen, um bessere Vorhersagen und Schulungsvoraussetzungen zu bieten und künftige Prozesse zu verbessern
- Leichte Integration mithilfe von dritten Partnerunternehmen für digitale Signaturen, wie Adobe Sign, DocuSign und Sertifi
Mithilfe dieser Funktionen erhalten Conga Kunden Zugang zu Analysen, die dazu beitragen, ihre eigenen Vertragsverhandlungsprozesse besser verstehen zu lernen. Vorteile für die Kunden:
- Verkürzung der Vertragsverhandlungszyklen
- Vertriebs-Teams sind in der Lage, in eigenem Namen und in einem vom Rechts-Team vorgegebenen Rahmen zu verhandeln
- Salesforce Daten können auf bequeme Weise stets auf neuestem Stand und korrekt gehalten werden
- Identifizierung von typischen Engpässen im Verhandlungsprozess und anschließende Eliminierung
- Gewinnung von Erkenntnissen über die Vertriebsverträge im Hinblick auf Vertragsarten, Teams, Regionen, Abteilungen und das Unternehmen
- Verbesserung der Vorhersagepräzision für eine bessere Entscheidungsfindung
„Mithilfe der Übernahme von Novatus im vergangenen Jahr steigert Conga Contracts den Nutzen von Conga Composer von der Dokumentenerstellung bis zur Vertriebsvertragsverhandlung und selbst im Rahmen des gesamten Vertrags-Lebenszyklus-Managements”, so Matthew Schiltz, CEO von Conga. „Conga Contracts unterstützt Vertriebs-Teams bei der Überwachung des Prozesses. Wenn ein Kunde eine Standardklausel des Vertriebsvertrags verhandeln möchte, können die Vertriebs-Teams den Vertrag schnell aktualisieren und auf diese Weise die Verkaufsgeschwindigkeit und die Gewinnraten erhöhen.”
Weitere Informationen zu Conga Contracts finden Sie unter getconga.com/solutions/contract-management/contracts.
[1] Gartner, Forecast: ERP, SCM and CRM by Selected Functionality, Worldwide, 2015-2020, Hai Hong Swinehart, Chad Eschinger, Robert P. Anderson, Chris Pang, Nigel Montgomery and John Kostoulas, 7. November 2016.
Salesforce und andere Marken sind Marken der Salesforce.com, Inc. Microsoft und Microsoft Word sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corp. in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Adobe Sign, DocuSign und Sertify sind entweder eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Inhaber.
Über Salesforce AppExchange
Salesforce AppExchange ist der
weltweit führende Marktplatz für Enterprise-Apps, der Unternehmen in die
Lage versetzt, auf vollkommen neue Art und Weise zu verkaufen, zu
bedienen, zu vermarkten und Kunden zu binden. Mit 3.500 Partner-Apps und
mehr als 4 Millionen Kundeninstallationen ist es die umfassendste Quelle
für Cloud-, Mobil-, IoT- und Analyse-Technologien sowie für Anwendungen
sozialer Medien und künstliche Intelligenz für Unternehmen.
Über Conga
Conga® entwickelte seine Suite von
Enterprise-Anwendungen, um Unternehmen, die Salesforce Sales Cloud
einsetzen, bei der Optimierung ihrer CRM-Investitionen zu unterstützen.
Die Conga Suite, die den Conga Composer umfasst, vereinfacht und
automatisiert Daten- und Dokumenterstellung, Vertragsabwicklung und
Reporting.
Als ein Salesforce Platinum ISV Partner ist Conga bestrebt, seinen Kunden Enterprise-Infrastruktur, -Sicherheit und -Lösungen zur Verfügung zu stellen. In der Tat verlassen sich mehr als 8.000 Unternehmen aller Branchen in über 45 Ländern auf Conga Anwendungen, um das Potenzial ihrer Salesforce Daten vollständig auszuschöpfen. Hierzu zählen unter anderen Hilton Worldwide, Schumacher Group und CBRE.
Das Unternehmen in Privatbesitz ist im US-Bundesstaat Colorado ansässig und in Großbritannien und Australien aktiv. Weitere Informationen finden Sie unter getconga.com oder folgen Sie Conga auf Twitter: @getconga.
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