OpenTrust reduziert den Geschäftszyklus eines nationalen Zeitarbeitsmarkts

OpenTrust-Lösung senkt den Zeit- und Kostenaufwand durch die Unterstützung zeitgemäßer papierloser Verfahren zur Unterzeichnung und Validierung rechtskräftiger Zeitarbeitsverträge

PARIS--(BUSINESS WIRE)--Wie OpenTrust, Anbieter zukunftsweisender IT-Security-Softwarelösungen, heute mitteilte, hat das Unternehmen sämtliche papierbasierten Arbeitsabläufe eines Online-Zeitarbeitsmarkts digitalisiert. Die implementierte Lösung verwaltet alle elektronischen Dokumente von der Bewerbung bis hin zur Rechnung. Die Zeitarbeitsvermittlung wurde von einem Konsortium führender Zeitarbeitsagenturen und deren Kunden aus dem ganzen Land gegründet.

„Die OpenTrust Signature-Lösung ist für alle Organisationen geeignet, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren und auf e-Signatures setzen. Es handelt sich um eine einfache und zugleich starke und sichere Lösung für digitale Signaturen, die sich nahtlos in die gängigsten IT-Systeme rund um den Globus integrieren lässt“

Die OpenTrust-Lösung Digital Signature wurde ausgewählt, um die Rechtsgültigkeit der elektronischen Verträge und Transaktionen mit elektronischen Unterschriften zu gewährleisten. Durch die E-Plattform konnten die laufenden Betriebskosten gegenüber konventionellen papierbasierten Verfahren um mehr als 3 Millionen Euro pro Jahr gesenkt werden.

Die Verwendung digitaler Signaturen reduziert die Bearbeitungsdauer von durchschnittlich 3 Wochen auf wenige Stunden und verbessert die Einhaltung gesetzlicher Standards, da die Zeitarbeitsverträge wie vom Gesetzgeber gefordert vor Beginn des Arbeitsverhältnisses in rechtskräftiger Form vorliegen. Mit Briefpost und Papierdokumenten stellte die Erfüllung dieser gesetzlichen Anforderung bisher eine schwierige Herausforderung dar.

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse und die Abschaffung von papiergebundenen Verfahren. Eine papierlose Umgebung erhöht die Effizienz, reduziert den Speicherplatz und die papierbezogenen Kosten und ist zudem umweltfreundlicher.

Heute wird das System von mehreren tausend Benutzern von 5.000 Agenturen genutzt, die eine Vielzahl von Transaktionen mit internen und externen Vertragspartnern auf sichere Weise unterzeichnen. Insgesamt wurden mehr als eine Million rechtskräftige Verträge über das System unterzeichnet. Eine Agentur unterzeichnete im Verlauf eines einzigen Vormittags 3.000 elektronische Arbeitsverträge und stellte damit einen neuen Rekord auf.

„Die OpenTrust Signature-Lösung ist für alle Organisationen geeignet, die ihre Geschäftsprozesse automatisieren und auf e-Signatures setzen. Es handelt sich um eine einfache und zugleich starke und sichere Lösung für digitale Signaturen, die sich nahtlos in die gängigsten IT-Systeme rund um den Globus integrieren lässt“, erklärt Olivier Guilbert, CEO bei OpenTrust.

Über OpenTrust:

OpenTrust® (www.opentrust.com) ist ein Anbieter zukunftsweisender Security-Softwarelösungen, die alle Komponenten einer IT-Infrastruktur mithilfe von vertrauenswürdigen Webdiensten absichert. Die OPENTRUST-Plattform erstellt eine Vertrauenskette zwischen Benutzern, Geräten und Netzwerken, die eine hochflexible und dennoch sichere IT-Infrastruktur möglich macht. Die meisten führenden Hersteller (IBM Tivoli IAM, Oracle IAM, Cisco, RIM, iPhone, Gemalto, Safenet, Vasco und andere) integrieren die OPENTRUST-Plattform in ihre Lösungen. OpenTrust-Lösungen wurden bereits von mehreren Millionen Benutzern aus mehr als hundert Fortune-1000-Unternehmen rund um den Globus eingesetzt.

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