現代治理9.0:Diligent研究院報告顯示,面對新的壓力,65%的董事尋求外部情報來源指導公司治理

對近200位董事的調查指出,在日新月異的數位化時代,董事需要其他協力廠商觀點來幫助他們瞭解和掌握資訊

紐約--()--(美國商業資訊)--據Diligent研究院(Diligent Institute)一份新報告顯示,在審查日益嚴格的時代,公司董事在除了公司內部提供的報告之外,紛紛獨自挖掘外部的資訊來源。Diligent研究院是Diligent下屬研究機構,後者是現代治理領域的領頭羊,也是備受信賴的董事會洞察分析提供者,為全球超過1.7萬家組織和65萬領導者提供相關服務。

在這份題為《在董事會議之外:董事如何獲得洞察資訊》(Beyond the Board Room: How Directors Gain Insight)的報告中,包含了全球近200位董事的見解看法。調查顯示,65%的董事會花時間收集有關其公司的獨立資訊來準備董事會議,他們的準備工作中有40%用於閱讀管理階層所準備的材料之外的工作上。

Diligent執行長Brian Stafford表示:「在當今日新月異的世界,董事們面臨著比過去更高的標準,也承受著更大的壓力,他們紛紛採用新的策略來滿足自己職務的要求。我們的研究對董事們更加廣泛的職責範圍提出了更好的觀點,深入分析了董事們需要哪些資源來幫助高階主管做出明智的決策,讓公司保持競爭優勢。董事們需要透過各種可靠的來源取得資訊,公司應當制定最佳實務做法確保外部來源的可靠性,以此來幫助他們。」

報告指出,董事們會仔細研讀產業趨勢、最佳治理實務,並與其他公司高階主管交流來獲得資訊。調查顯示,79%的董事會與其他董事會成員交流,87%的董事會在召開董事會議之前與公司管理階層交流。

隨著各種新全球風險的出現,例如新型冠狀病毒Covid-19以及由此造成的股市波動影響各大公司,董事們在研究分析公司內外各種來源的觀點時面臨著前所未有的壓力。正如一位受訪者所說:「如果你僅僅依賴於CEO報告,而沒有透過更多的管道來瞭解你所在產業的情況,那麼你就是不負責任的。尤其是在現如今的高風險文化下,當你在評估風險時,如果你僅僅著眼於一種來源,你就無法做好自己的工作。」

雖然這種新的盡職調查形式可以為董事提供更好的資訊,但它也會帶來潛在的風險,尤其是公司總法律顧問和其他法律專家所顧慮的問題。外部研究有時會不完整、陳舊或出現錯誤,給董事們造成困惑。要避免這一問題的發生,至關重要的是要制定適當的流程並為董事們提供相關技術來保證其積極主動性,同時確保董事們利用可信、可靠的資訊來源,從而在日益數位化的世界降低風險。

TrueCar董事會成員Erin Lantz表示:「緊跟變革與顛覆的步伐是一種難以置信的挑戰和機會。對董事們而言,這意味著我們必須保持敏銳性,掌握不斷變化的競爭格局,這樣我們才能夠幫助公司看清楚各種問題,為股東和利害關係人做出最明智的決策。獲得各種資訊,包括來自管理階層的和來自獨立來源的資訊,有助於更加全面地瞭解公司的情況,更好地確定風險和機會。」

總體而言,報告結果會大大影響公司管理階層為董事們準備董事會議材料的方式,以及為董事們提供的指導工具。隨著董事們越來越關注外部研究,有必要更加仔細地研究提供給董事會的資訊類型,並完善工具和協議,從而確保董事們能夠獲得可靠而重要的材料來做出明智決策。

如需查閱完整的報告內容,請造訪

https://www.diligentinstitute.com/how-corporate-directors-gain-insight.

關於Diligent研究院

Diligent研究院就全球董事會治理提供業界領先的公開性研究。研究院致力於為全球組織的董事和企業領導團隊提供必要的資訊來做出前瞻性的決策,為世界帶來意義深遠的影響。研究院成立於2018年,是Diligent Corporation旗下全球治理研究機構。敬請造訪diligentinstitute.com瞭解更多資訊,並訂閱獲得最新研究內容。

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Diligent是現代治理的先驅。Diligent憑藉無可比擬的洞察和極其安全的整合SaaS應用軟體,幫助領導者將治理轉化為競爭優勢,讓組織在當今複雜的全球化環境下實現繁榮、持久的發展。公司值得信賴的雲端應用軟體可簡化董事會管理階層和委員會的日常工作,支援整個組織的協作和保護資訊共享安全,有效管理子公司和實體機構資料,並提供必要的洞察見解和資訊來幫助領導者減少治理赤字,把握新機會。

Diligent擁有全球規模最大的公司董事和高階主管網路,贏得了90多個國家超過1.7萬家組織和65萬領導者的信任。憑藉屢獲殊榮的全球客戶服務網路,Diligent為超過50%的《財星》雜誌千大企業,70%的富時100指數公司和65%的ASX指數公司提供服務。

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