纽昂司最新eCopy ShareScan包含简体中文用户界面,有助于说中文的人士轻松部署、管理和保证文档捕获工作流

悉尼--()--(美国商业资讯)--纽昂司通讯公司(Nuance Communications)今天宣布推出其备受青睐的多功能打印机(MFP)捕获解决方案的最新版本eCopy ShareScan 6.0。新版本包含简体中文用户界面,中国的组织即日起可以其母语轻松部署、管理和保证文档捕获工作流。对于知识工作者而言,具备简体中文操作能力以及其他的新增功能将显著提高生产力,包括与Nuance Business Connect(纽昂司业务互联)的集成,可扩展远距离办公人员的能力,他们可利用移动终端来捕获文档和图片并将之安全地加入到业务流程中。

纽昂司亚太文档成像副总裁Nathan Taylor表示:“eCopy ShareScan 6.0将有助于进一步巩固已经过实践证明且非常受欢迎的工作流解决方案在亚太市场的地位。用户界面添加简体中文则彰显我们向该地区提供一流商业解决方案的长期承诺。”

国际数据公司(IDC)图像与打印研究总监Ron Glaz表示:“文档捕获技术在所有规模的组织中的战略重要性将愈发凸显。随着捕获技术与当今的生产力和业务过程融为一体,生产力需求、复杂的纸张密集型文件工作流、移动终端的普及和文档安全问题,只是推动对于这项技术的需求增长因素的一部分。”

eCopy ShareScan最适合需要捕获硬拷贝文档用于工作流的用户,在这些工作流中,信息被用于个人生产力并与合作者共享。对于这些用户,扫描工作流并非其工作的核心职能。eCopy ShareScan提供一致、标准且易学易用的捕获解决方案,可确保他们在利用多功能打印机(MFP)时能顺利完成所有的任务。eCopy ShareScan提供自动防故障功能,例如文档预览、实时确认和一致的工作流。eCopy ShareScan 6.0的新功能和益处包括:

与Nuance Business Connect的集成

通过这种新增的与eCopy ShareScan的集成,各组织可扩大移动终端的使用范围,以访问eCopy ShareScan工作流。这种集成使得用户能够在路途中从移动终端执行关键任务,从而提高工作效率。

提高员工生产力

6.0版本为用户和管理员提供增强型生产力功能。对于用户,新增的Personalised Workflow(个性化工作流)及其他功能使得用户能够定义目的地、命名文件、扫描参数等来自定义工作流,从而带来最高效的扫描体验。此外,RapPID偏好功能能够记住用户设置,并基于近期活动预先填充工作流。

eCopy ShareScan的Scriptable Workflow(可编写脚本的工作流)通过Nuance Professional Services(纽昂司专业服务)助力开发自定义脚本,从而提供优于几乎任何后端系统的工作流多功能性和连接性。新增的多格式重叠扩展器使得文档相关的数据能够填充预定义模板,从而提高应用的操作效率和一致性,例如客户培训和保险索赔管理。用户界面新添加的简体中文和日语以及阿拉伯语光学字符识别(OCR)不仅扩大了MFP的全球覆盖范围,同时简化了该解决方案的安装和管理。

增强文档安全性

eCopy ShareScan可确保MFP内容安全,进而对文档信息进行保护。通过与Windows Active Directory(活动目录)集成,用户拥有安全登录会话,可访问安全的企业目录、网络文件夹和电邮地址簿,同时确保仅授权用户可访问该解决方案。新功能增强了企业级通信安全协议,同时使得各组织能够通过MFP加强全球安全政策。此外,基于内容的新安全功能可监控已扫描的文档,并在检测到受保护的内容时通过电邮通知方式提醒管理员。

易于安装和自定义工作流创建

eCopy ShareScan 6.0使得解决方案的安装、部署和定制变得轻而易举,从而减少IT介入需求。系统管理员可利用新的智能化可视工作流编辑器来创建管理控制台工作流,并在供用户使用前对它们进行测试。系统管理员可创建“扫描到”(scan to)按钮,将已扫描的图片转为PDF等多种文件格式,以及带索引元数据、可搜索的文本和自定义文件名功能,然后将它们分配至多个目的地。

纽昂司文档成像全球联盟与战略营销副总裁Chris Strammiello表示:“越来越多的文档捕获工作流有望支持和强化战略业务需求,例如安全、可扩展性和高可用性,同时提高知识工作者的生产力。eCopy ShareScan 6.0的性能、安全和灵活性以用户友好型和企业就绪型的方式满足了这一需求,从而确保易于部署和快速普及。”

定价与供货

纽昂司eCopy ShareScan将于6月起向合作伙伴供应。欲了解面向贵组织提供的具体价格及供货情况,请联系您的MFP销售代表。

关于纽昂司通讯公司

纽昂司通讯公司是一家全球领先的、面向企业和消费者的语音和语言解决方案供应商。其技术、应用和服务,通过变革人与设备和系统互动方式,令用户体验更加卓越非凡。每天,数以百万计的用户和成千上万商业客户均能体验到纽昂司可靠的应用。请登录 www.nuance.com 获取详情。

商标参考:纽昂司和纽昂司标识均为纽昂司通讯公司或其分支机构在美国和/或其它国家的注册商标或商标。本文所援引的一切其它公司名称或产品名称、版权均可能归其各自所有。

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Nuance Communications Australia
Gabrielle Wandl, +61 402 316 047
亚太高级现场营销经理
gabrielle.wandl@nuance.com

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