La BCEE adopte la solution Corona Universal Data de SmartStream pour mieux traiter les données de dépôt et répondre à la réglementation de l'IRS

LONDRES--()--SmartStream Technologies, spécialiste de la solution Transaction Lifecycle Management (TLM®), a annoncé aujourd'hui que la Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat, Luxembourg (BCEE) a adopté sa solution Corona Universal Data, dans l'optique de faciliter la réalisation de pistes d'audit et de répondre aux exigences de réglementation américaine dans les meilleurs délais possibles.

En vue de la mise en conformité avec l'IRS (Internal Revenue Service), un service du Department of the Treasury américain, les banques n'ont que quelques semaines pour effectuer le rapprochement des données annuelles avant la date limite légale. En outre, des erreurs et des exceptions sont toujours possibles et doivent être prises en considération et reportées. Étant donné que chaque banque travaille sur son propre système, les procédés manuels faisant appel aux fichiers Excel sont une pratique commune. Le risque opérationnel reste donc élevé.

La solution Corona Universal Data de SmartStream met automatiquement les données à jour dès qu'elles sont reçues du dépositaire, elle les rapproche et alerte la banque en cas d'erreur, fournissant ainsi un audit complet. Ceci permet à la banque d'avoir un meilleur contrôle sur son processus de rapprochement, c'est-à-dire qu'elle est reste prête à fournir des données aux autorités de réglementation. Des économies de coûts sont donc réalisées en éliminant la nécessité de corriger des erreurs provoquées par des contraintes de temps.

La réglementation de l'IRS demande aux banques de fournir une piste d'audit pour toutes les transactions avant une certaine date. Alex Revelant, Chef du Service Securities de la BCEE, déclare: « En tant qu'intermédiaire qualifié, la BCEE doit remplir les obligations de rapport à l'IRS. Notre équipe doit s'assurer que les données fournies par la BCEE (relatives aux paiements américains) sont conformes avec la classification des mêmes paiements, rapportés par chacun de nos dépositaires. Le rapprochement est réalisé en combinant différents codes liés à l'instrument, au type de salaire, au bénéficiaire et bien entendu aux données fiscales. Tout cela est nécessaire pour chaque paiement de revenu. »

« Étant donné que chaque intermédiaire est propriétaire de son propre système, il n'existe pas de standardisation des rapports, du format des fichiers ou de l'événement, ni du nombre de champs fournis. Chaque année, le rapprochement était réalisé en partie manuellement et s'étalait sur plusieurs semaines. Aujourd'hui, grâce à la solution Corona, l'équipe fonctionnelle peut se concentrer sur les véritables problèmes plutôt que sur le reformatage des fichiers reçus. De plus, le risque opérationnel est diminué. »

Alain Mercier, Directeur adjoint du Service IT Development de la BCEE, ajoute: « La BCEE est un client de longue date de SmartStream et utilise les solutions Corona pour le rapprochement des espèces et des titres, les contrôles et les confirmations. Nous sommes très satisfaits de la qualité et de la performance des solutions Corona, ainsi que du service fourni par SmartStream. »

Christian Schiebl, Vice président exécutif, Corona Business Unit, SmartStream, déclare: « La BCEE est une organisation solide, tournée vers l'avenir et qui cherche toujours à améliorer ses services. Adopter cette approche mesurée pour contribuer à réduire les risques, à améliorer le contrôle des données de dépôt et à gagner en visibilité dans le processus de rapprochement, est un pas important dans la bonne direction. En quelques semaines, nous avons réussi à mettre l'outil en place et à tester rapidement la solution. Le système compare automatiquement les fichiers et signale les différences. Les contrôles peuvent être facilement suivis et la documentation du processus améliore le monitoring de l'ensemble des opérations. C'est un succès à tous les niveaux. »

Notes aux rédacteurs

Pour plus d'informations sur SmartStream, veuillez visiter: www.smartstream-stp.com

Pour plus d'informations sur la BCEE, veuillez visiter: www.bcee.lu

Le texte du communiqué issu d’une traduction ne doit d’aucune manière être considéré comme officiel. La seule version du communiqué qui fasse foi est celle du communiqué dans sa langue d’origine. La traduction devra toujours être confrontée au texte source, qui fera jurisprudence.

Contacts

SmartStream (Siège social)
Londres
Nathan Gee
Directeur exécutif marketing
Tél: +44 (0) 20 7898 0630
Email: nathan.gee@smartstream-stp.com
ou
Dina Communications
Shamira Alidina, directrice des relations avec les médias
Tél: +44 (0) 7801 590718
Email: shamira@dinacomms.com

Contacts

SmartStream (Siège social)
Londres
Nathan Gee
Directeur exécutif marketing
Tél: +44 (0) 20 7898 0630
Email: nathan.gee@smartstream-stp.com
ou
Dina Communications
Shamira Alidina, directrice des relations avec les médias
Tél: +44 (0) 7801 590718
Email: shamira@dinacomms.com