NSi AutoStore for SAP Solutions: Nie war es leichter, Dokumente in SAP abzulegen

WETZLAR, Deutschland--(BUSINESS WIRE)--NSi bringt exklusiv in Europa eine neue Capture-Lösung speziell für SAP auf den Markt: AutoStore for SAP Solutions bietet Anwendern intuitive Apps, um beliebige Dokumente auf allen gängigen Geräten erfassen und an SAP-Prozesse übergeben zu können. Externe Dokumente lassen sich so fast zwanzig Mal schneller in SAP ablegen. Das Produkt lässt sich so universell wie kein anderes einsetzen, da es standardisierbare Abläufe für sämtliche SAP-Funktionsmodule ermöglicht.

„Genau diese Lücke bedienen wir mit unseren Kernkompetenz, Dokumente intuitiv und blitzschnell zu erfassen. Und zwar von wirklich jedem Mitarbeiter, also auch den Nicht-SAP-Usern. Damit bringen wir Dokumente zwanzig Mal schneller in SAP, ohne dass der aufgesetzte Prozess davon beeinträchtigt wird.“

Das beste ERP-System nützt nichts, wenn Informationen fehlen, weil es zu aufwändig ist, sie einzupflegen. Dass es auch anders – viel smarter – geht, zeigt Notable Solutions, Inc, (NSi) mit einem neuen Produkt:

NSi AutoStore for SAP Solutions bringt die Effizienz der Capture-Lösung NSi AutoStore, die bereits über 13.000 Kunden rund um den Globus nutzen, in die SAP-Welt.

Der Launch stellt einen weiteren Baustein in der NSi-Strategie dar, eine umfassende Plattform für den unternehmensweiten Informationsaustausch anzubieten.

Das Prinzip von AutoStore for SAP Solutions: Die sonst zeitraubenden Abläufe, um Dokumente zu erfassen und SAP-Prozessen bzw. -Objekten zuzuordnen, werden mithilfe vordefinierbarer Workflows automatisiert. Diese sind intuitiv bedienbar und lassen sich auch von Nicht-SAP-Usern nutzen, in dem sie z.B. Papier am Multifunktionsgerät (MFP) scannen und direkt am Gerät per Klick klassifizieren und an SAP übergeben. Lästiges Eintippen von Metadaten reduziert sich auf ein Minimum, weil diese per Folder-Browser-Dialog passgenau angeboten werden. Alle drei Standards der Dokumentenverwaltung sind möglich: DMS, ArchiveLink und Folders Management.

Einsatz ohne Grenzen

Die neue Lösung zeichnet sich durch den extrem universellen Einsatz aus: So lassen sich über 700 Geräte und Kanäle für den Input nutzen einschließlich mobiler Endgeräte. Zudem unterstützt die Software alle SAP-Geschäftsbereiche, wie Enno Lückel erläutert: „Die meisten Erfassungslösungen in der SAP-Welt wurden für spezielle Module entwickelt, wie Financials (FI), Plant Management (PM) oder Warehouse Management (WM), und werden nur von geschulten Nutzern bedient.“

Nach den Erfahrungen des Geschäftsführers der NSi Europe GmbH fordere der Markt jedoch mehr Flexibilität – unabhängig von SAP-Modul und Eingangsgerät: „Genau diese Lücke bedienen wir mit unseren Kernkompetenz, Dokumente intuitiv und blitzschnell zu erfassen. Und zwar von wirklich jedem Mitarbeiter, also auch den Nicht-SAP-Usern. Damit bringen wir Dokumente zwanzig Mal schneller in SAP, ohne dass der aufgesetzte Prozess davon beeinträchtigt wird.“

Strategische Entwicklung

Die Markteinführung des neuen SAP-Produkts ist ein weiterer Schritt in einer Reihe strategischer Technologie-Entwicklungen und Firmen-Akquisitionen, mit denen sich die einstige One-Product Company zu einem Plattform-Anbieter entwickelt. Ziel ist es, mit dem erweiterten Portfolio Unternehmen unbegrenzte Möglichkeiten zum sicheren Austausch von Informationen zu geben.

Zum September 2012 übernahm NSi den schwedischen IT-Dienstleister Navion AB und intensiviert seitdem die Vertriebs-aktivitäten in Skandinavien (Nordics).

Im Oktober 2012 lancierte man NSi Mobile, eine App zur Produktivitäts-Steigerung durch den sicheren Zugriff auf Business-Anwendungen und Firmendaten über mobile Endgeräte.

Anfang Januar 2013 übernahm Notable Solutions, Inc. (NSi) den Output-Management-Bereich des US-Spezialisten Barr Systems, LCC und sichert sich damit wichtige Kernfunktionen.

Die europäische NSi-Organisation mit Sitz im hessischen Wetzlar unterhält ein SAP-Kompetenzzentrum und leitet die SAP-Initiative weltweit. Fünf SAP-Projekte wurden bereits realisiert und weitere befinden sich in der Umsetzung.

Verfügbarkeit

NSi AutoStore for SAP Solutions ist ab sofort in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar und wird mit dem eigenen Professional Service Team beim Kunden implementiert. Ein Kurzfilm sowie weitere Infos finden sich unter:

http://www.nsiautostore.com/de/nsi-autostore-2/autostore-for-sap/

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